用友U8如何設(shè)置審核人？專業(yè)步驟詳解
在用友U8系統(tǒng)中，審核流程是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，合理設(shè)置審核人能有效提升業(yè)務(wù)合規(guī)性和效率。本文將深入解析用友U8審核人設(shè)置的完整流程，涵蓋權(quán)限配置、多級審核設(shè)置及常見問題解決方案，幫助用戶構(gòu)建高效的審批體系。
一、基礎(chǔ)設(shè)置：審核權(quán)限的配置前提
在設(shè)置審核人前，需確保操作員擁有系統(tǒng)管理員權(quán)限。進(jìn)入【系統(tǒng)服務(wù)】-【權(quán)限管理】-【用戶權(quán)限】，選擇目標(biāo)用戶后勾選"審核權(quán)限"功能模塊。特別注意：不同業(yè)務(wù)模塊（如采購、銷售、庫存）需分別授權(quán)，建議通過角色分組批量分配權(quán)限以提高效率。
二、核心操作：單據(jù)審核人設(shè)置步驟
1. 進(jìn)入【基礎(chǔ)設(shè)置】-【工作流設(shè)置】-【審批流設(shè)計】，選擇具體單據(jù)類型（如采購訂單）
2. 點擊"新增審批流"，設(shè)置觸發(fā)條件（如金額超過10萬元需審核）
3. 添加審批節(jié)點，通過"選擇人員"指定具體審核人，支持按崗位/角色自動匹配
4. 設(shè)置多級審批時，可配置"串行審批"（依次審批）或"并行審批"（多人同時審批）模式
5. 高級設(shè)置中可開啟"審核人與制單人不能相同"等合規(guī)性選項
三、進(jìn)階配置：動態(tài)審核人策略
用友U8支持智能化的動態(tài)審核規(guī)則：
- 按部門設(shè)置：在審批流中綁定部門樹，自動匹配部門負(fù)責(zé)人
- 金額分級審核：通過條件分支設(shè)置不同金額區(qū)間對應(yīng)不同層級審核人
- 代理審核機制：在【系統(tǒng)服務(wù)】-【審批代理設(shè)置】中配置臨時授權(quán)，解決審核人缺席問題
四、常見問題與優(yōu)化建議
1. 審核人無法看到待審單據(jù)？ 檢查權(quán)限分配是否包含對應(yīng)模塊的"查詢權(quán)限"，同時確認(rèn)單據(jù)狀態(tài)已提交
2. 多組織架構(gòu)下的設(shè)置要點 跨公司審核需啟用"多組織協(xié)同"模塊，并在審批流中明確組織隔離規(guī)則
3. 性能優(yōu)化 當(dāng)審批層級超過5級時，建議啟用"快速審批通道"功能減少審批環(huán)節(jié)
五、最佳實踐案例參考
某制造企業(yè)通過以下設(shè)置實現(xiàn)高效審批：
- 采購訂單：設(shè)置三級審批（經(jīng)辦人→部門經(jīng)理→財務(wù)總監(jiān)）
- 費用報銷：按金額分級（2000元以下部門審核，以上追加財務(wù)審核）
- 動態(tài)匹配：生產(chǎn)工單自動關(guān)聯(lián)車間主任為審核人
實施后審批效率提升40%，異常單據(jù)率下降65%。
通過以上深度配置，用友U8的審核人設(shè)置不僅能滿足基礎(chǔ)審批需求，更能實現(xiàn)智能化的流程管控。建議企業(yè)定期審計審批日志（路徑：【系統(tǒng)管理】-【日志查詢】），持續(xù)優(yōu)化審批流程。