用友軟件怎么設(shè)置不審核記賬？深度解析操作流程與注意事項(xiàng)
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，用友軟件作為主流ERP工具，其審核記賬功能是保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的重要環(huán)節(jié)。但某些特殊場景下（如小額費(fèi)用快速入賬、測試環(huán)境操作等），用戶可能需要跳過審核直接記賬。本文將系統(tǒng)講解用友T3/T+/U8等版本的設(shè)置方法，并分析潛在風(fēng)險(xiǎn)與替代方案。
一、不審核記賬的核心邏輯與版本差異
用友軟件默認(rèn)要求憑證需經(jīng)審核人確認(rèn)后方可記賬，這是基于會計(jì)內(nèi)部控制原則。但通過以下配置可繞過該限制：
1. T3普及版：進(jìn)入"基礎(chǔ)設(shè)置-財(cái)務(wù)-會計(jì)憑證"取消勾選"憑證必須經(jīng)過審核"
2. T+Cloud：通過"系統(tǒng)管理-選項(xiàng)設(shè)置-財(cái)務(wù)"關(guān)閉"憑證審核后才能記賬"
3. U8系列需修改數(shù)據(jù)庫參數(shù)，建議聯(lián)系技術(shù)服務(wù)商操作
二、詳細(xì)操作步驟（以T+為例）
1. 使用管理員賬號登錄系統(tǒng)
2. 依次點(diǎn)擊"系統(tǒng)管理"-"賬套設(shè)置"-"選項(xiàng)"
3. 在"財(cái)務(wù)"選項(xiàng)卡中找到"憑證審核控制"模塊
4. 取消"憑證需要審核才能記賬"復(fù)選框
5. 保存設(shè)置并重啟服務(wù)生效
三、必須警惕的3大風(fēng)險(xiǎn)
1. 內(nèi)控失效風(fēng)險(xiǎn)：未審核憑證可能包含錯誤或舞弊數(shù)據(jù)
2. 審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)：不符合會計(jì)準(zhǔn)則要求的操作痕跡
3. 版本兼容問題：部分子模塊（如固定資產(chǎn)）可能仍需審核
四、專業(yè)建議的替代方案
1. 設(shè)置自動審核規(guī)則：對特定科目（如銀行存款）設(shè)置系統(tǒng)自動審核
2. 使用快捷入口：通過"制單-審核-記賬"批量處理功能提升效率
3. 權(quán)限分級管理：授予可信人員"制單+審核"雙重權(quán)限
五、特殊場景的合規(guī)處理
若因緊急業(yè)務(wù)必須跳過審核，建議：
1. 在憑證摘要中注明"緊急處理"字樣
2. 24小時內(nèi)補(bǔ)辦審核流程
3. 定期導(dǎo)出未審核憑證清單專項(xiàng)檢查
需要特別注意：2023年新版用友T+13.0已強(qiáng)化審計(jì)日志功能，所有繞過審核的操作均會留下完整操作記錄，包括操作人IP地址和時間戳。
結(jié)語：取消審核記賬雖技術(shù)上可行，但從財(cái)務(wù)管理規(guī)范角度仍建議謹(jǐn)慎使用。企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求，在效率與風(fēng)險(xiǎn)控制之間尋找平衡點(diǎn)。如需長期使用該功能，建議配套建立手工臺賬復(fù)核機(jī)制。