有許多人在沒有做過出納時(shí)總會(huì)有一種誤解：認(rèn)為出納工作僅僅是收錢和付錢，用軟件做賬等業(yè)務(wù)距離自己太遙遠(yuǎn)，不過實(shí)際上這種想法是大錯(cuò)特錯(cuò)的，雖然制訂憑證等工作是不屬于出納份內(nèi)工作，不過用友財(cái)務(wù)軟件的這些功能，出納人員必須懂得。

單據(jù)填制

眾所周知，付款和收款是出納必須完成的日常工作。然后在款項(xiàng)操作之后，相應(yīng)的單據(jù)也必須反映在軟件中。比如收結(jié)算單、付款結(jié)算單等，均需由出納一次性填寫。填表完畢后，而且還需要本人和會(huì)計(jì)及其他后續(xù)負(fù)責(zé)人審核后，才可以制作憑證。在這里我們需要注意的是，由于在最終審計(jì)通過后進(jìn)行反審計(jì)非常麻煩，所以會(huì)計(jì)科目和現(xiàn)金流量是不能填寫錯(cuò)誤。

資金計(jì)劃

許多出納需要每周和每個(gè)月初填寫資金計(jì)劃，以便規(guī)劃企業(yè)在接下來運(yùn)營中所有資金的收付，資金計(jì)劃可以說是整個(gè)企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)發(fā)生所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的前提準(zhǔn)備條件，因此，資金計(jì)劃的填寫是非常重要的。資金計(jì)劃主要是對(duì)每一個(gè)時(shí)期的資金進(jìn)行預(yù)先規(guī)劃，因此必須保證資金的真實(shí)性。上述單據(jù)是按照資金計(jì)劃填寫的。如果填寫的付款表不在資金計(jì)劃內(nèi)，和付款表的款額超出資金計(jì)劃的范圍，則只能在補(bǔ)充計(jì)劃后或下個(gè)月才予以記錄和處理。

其他功能
除了上述功能外，收銀員還需要掌握許多功能。例如，賬單登記是在收到接受賬單時(shí)必須進(jìn)行的操作;資產(chǎn)負(fù)債表和對(duì)賬表是審計(jì)和核對(duì)時(shí)必須輸入的類別，審核文件和文件是結(jié)賬后必須選擇的選項(xiàng)。因此，無論是公司中常見的“用友”，還是其他財(cái)務(wù)軟件，作為出納都必須充分了解。