上篇跟大家分享了五枚重要的公司印章，分別是公章、財(cái)務(wù)章、法人章、發(fā)票章和合同章，既然都知道這些印章的重要性，那么公司也要嚴(yán)格保管，怎么保管，下面跟著小編一起來看一下。
1、明確印章管理者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)和責(zé)任
公司可以實(shí)行印章專人保管制度，并要要求印章保管者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書”，明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé)，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理工作的法律防范教育，使其深刻認(rèn)識(shí)到印章的重要性，加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
在加強(qiáng)管理者的崗位意識(shí)的同時(shí)，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如：明確印章管理者的管理職責(zé)，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定時(shí)檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。
2、建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表。
公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者應(yīng)遵守公司的印章使用制度。一般來說，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后，印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文員對(duì)用印文件要細(xì)心審核申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。
需留心的是，使用印章時(shí)，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓別人代為用印，同時(shí)不能讓印章脫離印章保管人員的視野。未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自同意，不允許使用者將印章帶著外出，即使需求外出帶著，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。
3、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章
印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過公司核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白文件無用后，持有者也要該將空白文件退回印章管理部門（如行政部、辦公室），請(qǐng)其妥善處理，從而確保用章安全。
4、要變更或者撤銷的部門或公司要及時(shí)處理相關(guān)印章
企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；
所屬分公司注銷后，在工商辦理注銷手續(xù)完后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；
以上的四點(diǎn)就是管理公司印章的方法，希望對(duì)大家有所幫助，關(guān)注記賬軟件官網(wǎng)，了解更多相關(guān)內(nèi)容。