有時候我們在整理處理記賬憑證的時候,會附帶一些附件,這些附件是不可以銷毀處理的,它對一些記賬憑證是有著解釋的作用。而且這些處理這些附件還需要一定技巧,那么如何正確處理記賬憑證的附件呢?易代賬小編來說:
1、若是過寬過長的附件,應進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸不應長于或?qū)捰谟涃~憑證,同時便于期末翻閱;
2、若是過窄過短的附件不能直接裝訂,要進行必要的加工后再粘貼到特制的原始憑證粘貼紙,然后再裝訂粘貼紙;
3、附件若有不重要的部分可以進行裁剪,但是不可以影響原始憑證內(nèi)容的完整;
4、可以特制原始憑證粘貼紙,但粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同;
5、在粘貼紙上印一個合適的方框,像有各種不能直接裝訂的原始憑證,例如汽車票,火車票,出租車票等,按類別整齊粘貼在方框之內(nèi),不得超出。
6、橫向進行粘貼,從右到左,并應粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6~1厘米長,粘牢即可。
7、粘貼好后捏住記賬憑證的左上角向下抖動,檢查是否有未粘住或未粘牢的附件;
8、最后還要粘貼單的空白處分別寫出每張原始憑證的張數(shù),單價和總金額。
附件的處理也是很重要的,它另外說明了憑證的由來,金額等詳細信息。易代賬小編希望以上的內(nèi)容對你們有幫助。