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易代賬:為什么付款憑證上的金額數(shù)字要用大寫?

時(shí)間:2020-05-19 18:07:36 點(diǎn)擊:

 我們在填寫一些報(bào)銷單,憑證的時(shí)候有沒有發(fā)現(xiàn),上面的數(shù)字金額是要求要用中文大寫填寫的,那為什么一定規(guī)定要使用中文數(shù)字大寫來填寫憑證呢?下面跟著易代賬小編來了解下吧!

   付款憑證上的金額數(shù)字使用中文大寫填寫的主要原因是中文大寫數(shù)字筆畫多,不易涂改,用于填寫需要防止涂改的銷貨發(fā)票、銀行支付結(jié)算業(yè)務(wù)憑證等信用憑證,書寫時(shí)要準(zhǔn)確、清晰、工整、美觀,如果寫錯,要標(biāo)明憑證作廢,需要重新填憑證。

為什么付款憑證上的金額數(shù)字要用大寫?

    下面是關(guān)于一些中文大寫數(shù)字的內(nèi)容:

     1、中文大寫數(shù)字寫法。

      中文分為數(shù)字(壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖)和數(shù)位 [ 拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正) ] 兩個(gè)部分。中文書寫通常采用正楷、行書兩種。

會計(jì)人員在書寫中文大寫數(shù)字時(shí),不能用 O (零)、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大寫金額數(shù)據(jù)。

      2、中文大寫數(shù)字的基本要求如下:

( 1 )大寫金額由數(shù)字和數(shù)位組成。數(shù)位主要包括:元、角、分、人民幣和拾、佰、仟、萬、億、以及數(shù)量單位等。

( 2 )大寫金額前若沒有印制“人民幣”字樣的,書寫時(shí),在大寫金額前要冠以“人民幣”字樣?!叭嗣駧拧迸c金額首位數(shù)字之間不得留有空格,數(shù)字之間更不能留存空格,寫數(shù)字與讀數(shù)字順序要一致。

( 3 )人民幣以元為單位時(shí),只要人民幣元后分位沒有金額(即無角無分時(shí),或有角無分),應(yīng)在大寫金額后加上“整”字結(jié)尾;如果分位有金額,在“分”后不必寫“整”字。例如, 58.69 元,寫成人民幣伍拾捌元陸角玖分。因其分位有金額,在“分”后不必寫“整”字。又如, 58.60 元,寫成:人民幣伍拾捌元陸角整。因其分位沒有金額,應(yīng)在大寫金額后加上“整”字結(jié)尾。

( 4 )如果金額數(shù)字中間有兩個(gè)或兩個(gè)以上“ 0 ”字時(shí),可只寫一個(gè)“零”字。如金額為 800.10 元,應(yīng)寫為人民幣捌佰元零壹角整。

( 5 )表示數(shù)字為拾幾、拾幾萬時(shí),大寫文字前必須有數(shù)字“壹”字,因?yàn)椤笆啊弊执砦粩?shù),而不是數(shù)字。例如10 元,應(yīng)寫為:壹拾元整。又如 16 元,應(yīng)寫成:壹拾陸元整。

( 6 )大寫數(shù)字不能亂用簡化字,不能寫錯別字,如“零”不能用“另”代替,“角”不能用“毛”代替等。

( 7 )中文大寫數(shù)字不能用中文小寫數(shù)字代替,更不能與中文小寫數(shù)字混合使用。

       3 、中文大寫數(shù)字錯誤的訂正方法。

     中文大寫數(shù)字寫錯或發(fā)現(xiàn)漏記,不能涂改,也不能用“劃線更正法”,必須重新填寫憑證。

       4 、大寫金額寫法解析。

     會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)事項(xiàng)處理書寫大小寫金額時(shí),必須做到大小寫金額內(nèi)容完全一致,書寫熟練、流利,準(zhǔn)確完成會計(jì)核算工作。

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以上就是全部內(nèi)容,希望對各位會計(jì)人員有所幫助。


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