雖然現(xiàn)在采用手工記賬的方式已經(jīng)越來越少了,但是會計人員對于手工記賬卻不能不知道,今天代賬小編就來給大家分享一下如何用手工記現(xiàn)金日記賬。
現(xiàn)金日記賬也叫現(xiàn)金流水賬,是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天收入、支出和結(jié)存情況的賬簿,其格式一般是使用三欄式訂本賬。為了及時掌握現(xiàn)金收、付和結(jié)余情況,現(xiàn)金日記賬必須做到當日賬務(wù)當日記錄,并在當日結(jié)出余額,日清月結(jié)。
手工記現(xiàn)金日記賬:
1、“借”方登記增加,收到的任何現(xiàn)金收入(或銀行提款)都計入借方欄。
2、“貸”方登記減少,用現(xiàn)金支付的的任何開支(包括存入銀行款)都計入貸方欄。
3、買東西開回的發(fā)票要先做好“現(xiàn)金付款憑證”并編上憑證編號。
4、然后再登記“現(xiàn)金日記賬”的“貸”方欄目
5、記號后再“現(xiàn)金付款憑證”右邊的“記賬”欄里打上“√”表示已登記現(xiàn)金日記賬。
6、每登記完一項現(xiàn)金支出或收入,都需要在摘要欄里記清楚詳細的內(nèi)容。
7、每日核算出賬面余額,用賬面余額核實庫存現(xiàn)金余額。
會計手工登記現(xiàn)金日記賬的要求:專人負責,分工明確,書寫工整,憑證齊全,內(nèi)容完整,登記及時,賬款相符,數(shù)字真實,表達準確,摘要清楚,便于查閱,不錯記,不重記,不漏記,按期結(jié)賬;不拖延積壓,按規(guī)定方法更正錯賬等多方面結(jié)合。
注意:有些現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)比較頻繁的企業(yè),應(yīng)該要隨時結(jié)出余額,以掌握收、支計劃的執(zhí)行情況。
以上就是對手工登記現(xiàn)金日記賬的方法,雖說現(xiàn)在使用財務(wù)軟件來登記賬簿的頻率比較多,但若沒有手工做賬的基礎(chǔ)的支撐,也不會清楚財務(wù)軟件的做賬方式,易代賬小編就分享到這里,希望對大家有所幫助。