雖說出納是會計行業(yè)中最基礎(chǔ)的工作崗位,但是俗話說:“最危險的地方就是最安全的”,道理一樣,最基礎(chǔ)簡單的工作反而要注意的事項(xiàng)是最多的,且出納直接管理著公司的金額、發(fā)票等,可想而知,工作中該注意的工作事項(xiàng)就更多了!
今天代賬小編就來給各位做出納的朋友分享分享,在工作中到底要注意什么!下面來看看。
一、現(xiàn)金收付問題
作為一名合格的出納員,把企業(yè)的利益放第一位是極其重要的,在企業(yè)與客戶進(jìn)行相機(jī)交易時,必須要與對方負(fù)責(zé)人當(dāng)面清點(diǎn)交易現(xiàn)金,最好有第三方人員在現(xiàn)場審核,確保交易現(xiàn)金的準(zhǔn)確性。
二、仔細(xì)檢查報銷發(fā)票
出納每天都會收到各式各樣需要報銷入賬的發(fā)票,為了避免之后有更多麻煩,出納在取得發(fā)票時,一定要檢查清楚發(fā)票上的信息是否有錯,例如抬頭單位、金額數(shù)目、字體等是否準(zhǔn)確,一旦發(fā)現(xiàn)異常、或者沒有按規(guī)范做好的情況,就需要讓開票人重新補(bǔ)票。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對發(fā)票、支票的管理
保管好支票,發(fā)票是出納的職責(zé),小編建議可把發(fā)票,支票,收據(jù)等財務(wù)資料進(jìn)行一個分類,后續(xù)若需查賬,自己也可以清楚所對應(yīng)的票據(jù)的具體放置位置,以此來提高工作效率。
四、單據(jù)簽字問題
出納還要對一些日常的單據(jù)簽名有一定的重視,例如,由他人代領(lǐng)款項(xiàng)的單據(jù),那單據(jù)上就簽代領(lǐng)人的名字。而代領(lǐng)人不是本企業(yè)的員工,則需要進(jìn)行額外注明與被代領(lǐng)人的關(guān)系以及聯(lián)系地址。
以上內(nèi)容即是出納在平時工作中要著重注意的事項(xiàng),希望對各位做出納的朋友有所幫助,關(guān)注代賬軟件官網(wǎng),了解更多內(nèi)容。