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用友網(wǎng)絡(luò)付建華關(guān)于智能財(cái)務(wù)的新年暢想

發(fā)布于:2018-01-08 09:44:05

歲月匆匆忙忙地又走過了一年。這一年,相信CFO朋友們能夠感到中國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理迎來了變革與創(chuàng)新的好時機(jī),激情滿滿的同時,也感受著巨大挑戰(zhàn)和壓力。在這個大時代背景下,相信2017年很多CFO朋友們和我一樣,又度過了充實(shí)、奮斗和有收獲的一年。

如果我們共同展望2018年,看看新時代的宏觀及微觀環(huán)境的變化與趨勢,每一位CFO朋友都會深深的思考在未來的一年,究竟應(yīng)該如何帶領(lǐng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)繼續(xù)進(jìn)行變革、實(shí)現(xiàn)提升與改變——只有“改變”才是永恒的主題。因此,站在2018年的開端進(jìn)行展望,我非常想借簡短篇幅和CFO朋友們聊聊2個小暢想——“中國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的3.0時代”以及“財(cái)務(wù)智能化。”

財(cái)務(wù)管理3.0時代

首先,我想談?wù)勚袊髽I(yè)財(cái)務(wù)管理3.0時代。

今天在談及先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念、方法及實(shí)踐時,業(yè)界人士更多地會討論集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,因?yàn)榇笮推髽I(yè)財(cái)務(wù)管理的難度高、內(nèi)容豐富、管理實(shí)踐創(chuàng)新空間大。因此,今天我和各位朋友交流的財(cái)務(wù)管理3.0時代,是站在集團(tuán)企業(yè)或者大型企業(yè)(后面統(tǒng)稱大型企業(yè))的角度來探討。

在改革開之后近40年歷程中,中國的大型企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上經(jīng)歷了3個時代。

首先是財(cái)務(wù)管理1.0時代。這個時代,大型企業(yè)剛剛形成,成為跨地域、多組織經(jīng)營的集團(tuán)型公司,財(cái)務(wù)管理以基本核算工作為核心,目標(biāo)是盡量準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)會計(jì)核算并對外披露信息。

之后,由于企業(yè)經(jīng)營范圍不斷擴(kuò)張、經(jīng)營難度不斷加大,對財(cái)務(wù)管理工作提出了更多、更高的要求,這時候大型企業(yè)管理逐步進(jìn)入2.0時代。在財(cái)務(wù)管理2.0時代,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容逐步向財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管理等領(lǐng)域擴(kuò)展,并不斷進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和管理體系建設(shè)。但是,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理組織部署模式、管理職能劃分等仍然是傳統(tǒng)模式,財(cái)務(wù)管理工作重心與能力仍然聚焦在財(cái)務(wù)會計(jì)和點(diǎn)狀的管理會計(jì)實(shí)踐領(lǐng)域。

今天,面對復(fù)雜的經(jīng)營和競爭環(huán)境,大型企業(yè)的戰(zhàn)略落地、經(jīng)營管理的敏捷性和實(shí)時性要求、管理模式的創(chuàng)新實(shí)踐、以及經(jīng)營管理的有效支持等,均對CFO及其帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)提出了更高的要求。因此,大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理真正的進(jìn)入了3.0時代,這個時代將持續(xù)于未來5年甚至更長時間。

如果對財(cái)務(wù)管理3.0時代進(jìn)行一下詮釋的話,我認(rèn)為,這個時代財(cái)務(wù)管理的終極目標(biāo)是“構(gòu)建戰(zhàn)略財(cái)務(wù)+業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)+共享財(cái)務(wù)的管理架構(gòu)、能力與格局”,關(guān)鍵詞是“管理創(chuàng)新+轉(zhuǎn)型升級”;而管理格局構(gòu)建的基本前提則是“基于互聯(lián)網(wǎng)及新技術(shù)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新”。

談完這幾個方面后,不知道CFO朋友們是否對“財(cái)務(wù)管理的3.0時代”有了一些感覺和直觀想法?可能有些朋友仍然感覺比較抽象與模糊,甚至覺得是一種概念的炒作。其實(shí),中國有一批先進(jìn)企業(yè)在過去5年中已經(jīng)開始了財(cái)務(wù)管理3.0時代的各種創(chuàng)新和實(shí)踐,實(shí)踐的方向、領(lǐng)域、內(nèi)容及方法均在不斷的成熟。我在IT行業(yè)主管財(cái)務(wù)信息化工作,人雖處于IT行業(yè),但每天均在與各個企業(yè)的財(cái)務(wù)主管們進(jìn)行溝通與交流,通過從很多優(yōu)秀企業(yè)的管理實(shí)踐中學(xué)習(xí),我?guī)椭髽I(yè)CFO們總結(jié)了在財(cái)務(wù)管理3.0時代,大型企業(yè)的主要管理創(chuàng)新實(shí)踐內(nèi)容和方向,便于企業(yè)真正了解和借鑒落地。

3.0時代的財(cái)務(wù)實(shí)踐

在3.0時代,為實(shí)現(xiàn)上面提及的轉(zhuǎn)型目標(biāo),真正構(gòu)建符合新時代企業(yè)要求的財(cái)務(wù)管理體系和能力,很多企業(yè)抓住以下六大方面,啟動改革和創(chuàng)新工作,取得了很好地效果與價值。

一是建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。通過引入共享服務(wù)理念與模式,推動企業(yè)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作的全面提升及財(cái)務(wù)管理工作的整體轉(zhuǎn)型,迫使企業(yè)的財(cái)務(wù)職能從管控型向“管控+服務(wù)”雙職能發(fā)展。使企業(yè)在打破傳統(tǒng)管理模式方面,確實(shí)邁出了一大步。

二是推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。企業(yè)建立真正的管理會計(jì)能力的前提是業(yè)財(cái)融合,因此,由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)真正完成企業(yè)全部業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成,切實(shí)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,是一項(xiàng)歷史性的重要工作。

三是構(gòu)建預(yù)算分析型財(cái)務(wù)管理體系。今天,對于集團(tuán)企業(yè),預(yù)算管理的必要性和價值變得真正重要。而建立真正的全面預(yù)算管理能力和體系,圍繞全面預(yù)算管理開展企業(yè)核心目標(biāo)的制定落地、資源分配與考核指標(biāo)的下達(dá)、經(jīng)營過程的跟蹤、以及績效考核,是企業(yè)管理會計(jì)能力建設(shè)的核心。

四是形成司庫全職能,不斷發(fā)揮財(cái)務(wù)在企業(yè)戰(zhàn)略及經(jīng)營中的金融支撐作用。目前,企業(yè)CFO及財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)在金融服務(wù)方面的使命越來越重要,財(cái)務(wù)部門所開展的資金管理不僅僅限于現(xiàn)金的收支和流動性管理,而更好地籌措資金及運(yùn)用資金,對于財(cái)務(wù)主管更加重要。因此,構(gòu)建司庫職能及能力,是企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中的一個重要方向。

五是財(cái)務(wù)核算工作由以財(cái)務(wù)會計(jì)核算為主流,逐步專項(xiàng)面向管理核算為主,構(gòu)建實(shí)時的、基于交易的管理會計(jì)核算系統(tǒng),是后續(xù)發(fā)揮業(yè)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)分析的一個重要基礎(chǔ)。

六是基于大數(shù)據(jù)技術(shù)等,開展豐富多樣的財(cái)務(wù)分析、管理分析等工作。讓財(cái)務(wù)真正的成為有效數(shù)據(jù)提供者。

3.0時代的財(cái)務(wù)智能化

談完財(cái)務(wù)管理的3.0時代,我想還要和CFO朋友們聊聊“財(cái)務(wù)智能化”。

今天,無論是放眼世界還是聚焦中國,,每一年科技發(fā)展的速度和更新速度均遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過過去若干年。企業(yè)領(lǐng)域今天的所有創(chuàng)新與改變,均與技術(shù)密切相連,財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域更是如此。正如很多CFO朋友們所說的,現(xiàn)在是“技術(shù)引領(lǐng)企業(yè)變革”,而不再是僅僅一個工具而已。

令我們這些IT從業(yè)者感到欣喜的是,2017年我在參加各種財(cái)務(wù)管理的活動時、在聽到理論界專家演講分享時、在與大企業(yè)財(cái)務(wù)主管溝通交流時,各位大咖都在談新技術(shù)、都在談互聯(lián)網(wǎng)、都在談智能化。而關(guān)于新技術(shù)(核心包括云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、智能化、移動化、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域中的應(yīng)用,以及CFO朋友們必須關(guān)注的技術(shù)趨勢以及所帶來的財(cái)務(wù)管理的革命性趨勢,我建議大家有必要了解以下幾個方面。

第一,財(cái)務(wù)云趨勢。財(cái)務(wù)管理以及企業(yè)管理所依托的信息系統(tǒng),要逐步走向云端。在財(cái)務(wù)“云時代”,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、包括ERP系統(tǒng)等,均無需再進(jìn)行買斷式采購、部署在自己公司的機(jī)房和服務(wù)器上、安排大量的人員來進(jìn)行維護(hù),以及不停地版本升級,而改變?yōu)橹苯幼庥密浖S商部署在SAAS云上的財(cái)務(wù)服務(wù)即可。財(cái)務(wù)以“云”的方式提供服務(wù),給企業(yè)帶來的價值非??捎^。

具體的變化包括:降低企業(yè)搭建信息系統(tǒng)的硬件投資和運(yùn)維投入的負(fù)擔(dān),這些成本均消失了,由軟件廠商在云端提供專業(yè)化的運(yùn)維和服務(wù);再也不用不停的升級了,所有企業(yè)使用的云服務(wù)永遠(yuǎn)是新的版本,在云端會自動更新,無需再付出巨大代價和時間升級;在云端才能滿足接下來企業(yè)大數(shù)據(jù)量的核算、記賬、分析、報告等要求,基于云計(jì)算架構(gòu)和大數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)的云系統(tǒng),才能接受更多數(shù)據(jù)量的挑戰(zhàn),而滿足企業(yè)數(shù)據(jù)不斷增加的財(cái)務(wù)管理要求;社會化鏈接已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn),基于社會化鏈接的財(cái)務(wù)云服務(wù)平臺,能夠在云端和稅務(wù)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、證監(jiān)會及其它第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)和信息實(shí)時交互,才能更加便捷的給企業(yè)財(cái)務(wù)工作予以服務(wù)和支撐。

第二,財(cái)務(wù)智能化。提到財(cái)務(wù)機(jī)器人,CFO們一定不陌生——2017年在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,智能財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)機(jī)器人可以說炒的風(fēng)生水起。財(cái)務(wù)從業(yè)者都有點(diǎn)恐慌,大家討論的一個時髦話題就是會計(jì)是不是都要下崗了。

從目前AI(人工智能)在全球發(fā)展的速度來看,財(cái)務(wù)智能化很快會越來越成熟,并且得到應(yīng)用和普及,這是趨勢。目前在IT行業(yè),其實(shí)很多廠商,包括用友公司,都已經(jīng)在財(cái)務(wù)云系統(tǒng)中開始研發(fā)、訓(xùn)練財(cái)務(wù)機(jī)器人。

未來幾年,財(cái)務(wù)智能化的應(yīng)用場景會越來越豐富,類似于一些重復(fù)、簡單、機(jī)械化的工作,均可由財(cái)務(wù)機(jī)器人來替代。例如:審核報銷單、校驗(yàn)發(fā)票、三單匹配、記賬、月末處理、報表的自動出具、查詢分析等。因此,財(cái)務(wù)人員盡快實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)方向和能力框架的轉(zhuǎn)型,是當(dāng)務(wù)之急。

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理優(yōu)化時,也可以適當(dāng)?shù)亻_始考慮和使用財(cái)務(wù)智能化技術(shù)和服務(wù),逐步取代人工工作,實(shí)現(xiàn)更高效更精準(zhǔn)更低成本。

財(cái)務(wù)智能化目前有兩種實(shí)現(xiàn)模式,流程自動化(RPA)及真正的基于機(jī)器深度學(xué)習(xí)的人工智能(AI)。短期內(nèi),RPA的建設(shè)和采用能為企業(yè)帶來價值;從長期來看,內(nèi)嵌于財(cái)務(wù)云服務(wù)系統(tǒng)的AI,會發(fā)揮更大的價值。

第三,充分利用各種先進(jìn)的技術(shù)、系統(tǒng)、平臺及云服務(wù),支撐企業(yè)上述六大管理創(chuàng)新實(shí)踐。這六大管理創(chuàng)新實(shí)踐領(lǐng)域均使用了大量的新技術(shù)、新手段、新系統(tǒng),從而保障企業(yè)在進(jìn)行管理升級時,真正高效和可達(dá)成。因此,建議CFO朋友們做的每一個創(chuàng)新規(guī)劃,都別忘了考慮信息技術(shù)和平臺服務(wù)的選擇和導(dǎo)入。

第四,移動應(yīng)用技術(shù)能用則用,毋庸置疑。今天,移動應(yīng)用已經(jīng)進(jìn)入了企業(yè)管理的方方面面,成為信息化應(yīng)用的一種有效補(bǔ)充形式。主管領(lǐng)導(dǎo)們的移動審核、全員移動協(xié)同辦公、員工移動填寫報銷單、移動進(jìn)行經(jīng)銷商管理等,都解決了傳統(tǒng)基于PC端無法實(shí)現(xiàn)的信息化管理目標(biāo)。因此,在財(cái)務(wù)管理的場景中,能用移動技術(shù)的,則全部替代PC端模式,這真正會讓全員都稱贊財(cái)務(wù)部門的英明決策

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